Qualität: Das Versenden eines gut gestalteten Rücktrittsschreibens ist wichtig, um die positive Wahrnehmung des Unternehmens zu erhalten. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Rücktritt kurz, prägnant und fehlerfrei ist, wissen Sie, dass Sie sie und Ihre Arbeitsbeziehung schätzen. Nachdem Sie Ihren Brief sorgfältig gelesen und bearbeitet haben, sollten Sie erwägen, ihn von einem Freund oder Kollegen überprüfen zu und Feedback zu geben. Überschrift: Ein schriftlicher Brief sollte das Datum, den Namen des Empfängers, den Namen des Unternehmens und die Adresse oben haben. Natürlich haben Sie mit beiden Parteien andere Optionen als den vollständigen Ruhestand diskutiert, bevor Sie sie in einem Rentenbrief vorschlagen. Wenn Sie z. B. eine Vereinbarung getroffen haben, dass Sie Teilzeit arbeiten, bis sie Sie für einen Zeitraum von sechs Monaten bis zu diesem datum ersetzen können, dokumentieren Sie diese Tatsache in Ihrem Rentenbrief. Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meine Absicht, mit Wirkung zum 15. März 2020 in den Ruhestand zu gehen, was mein letzter Tag sein wird. Der letzte Teil des Briefes ist die Schlussfolgerung. Nichts muss hier übermäßig ausdrucksstark sein, nur ein einfacher letzter Gedanke, gefolgt von einer Valediction, wird ausreichen.

Liefermethode: Sie sollten versuchen, Ihren Brief persönlich zuzustellen, damit Sie direkt mit Ihrem Vorgesetzten interagieren können. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es akzeptabel, Ihre Benachrichtigung per E-Mail zu senden. Während ich mich auf meinen Ruhestand freue, werde ich die Arbeit und meine Kollegen bei SA vermissen. Wie Sie und ich bereits besprochen haben, würde ich gerne weiterhin an verschiedenen Projekten arbeiten, je nach Bedarf. Wenn Sie Ihren Rücktritt per E-Mail senden müssen, müssen Sie keinen Header angeben, aber die Betreffzeile sollte den Inhalt der Nachricht angeben. Es folgt eine beiläufige Rücktritts-E-Mail: Dieser Ruhestandsbrief bietet auch die Möglichkeit, Ihrem Chef und Personal, andere Optionen als den vollständigen Ruhestand vorzuschlagen. Wenn Sie für gelegenheitsfreie Arbeit zur Verfügung stehen oder sich durch Teilzeitarbeit in den Ruhestand stürzen möchten, ist dies eine Gelegenheit, Ihre Bereitschaft zu dokumentieren. Wenn Sie schon lange genug im Unternehmen sind, könnten Sie wahrscheinlich ein Buch über Ihre Erfahrungen schreiben. Das ist nicht der Zweck dieses Rücktrittsschreibens, natürlich, Vor dem Schreiben des Briefes, sprechen Sie zu Ihrem direkten Bericht persönlich. Bestätigen Sie Ihren letzten Arbeitstag und wie Ihre Verantwortlichkeiten und Projekte entweder abgeschlossen oder delegiert werden. Sprechen Sie darüber, wie Sie (wenn überhaupt) am Onboarding- und Schulungsprozess der Neueinstellung beteiligt sein werden. Dies ist auch die Zeit, um in Zukunft alle Möglichkeiten der Arbeit mit dem Unternehmen zu besprechen – wie Teilzeit-, Beratungs- oder Vertragsarbeit.

Wie bei anderen Berufskorrespondenzen sollten Rücktrittsschreiben folgende Komponenten enthalten: Vor nicht allzu langer Zeit verbrachten Menschen oft ihre gesamte Karriere in nur einem oder zwei Unternehmen. Die Rente mit 65 war eine erwartete Veranstaltung. Management und Personal vorweggenommen den Übergang als der Mitarbeiter im Alter und ein Ruhestand Gespräch und Brief war vor allem pro forma. Sie sind rechtlich nicht verpflichtet, dies zu kündigen (zwei Wochen oder auf andere Weise), aber Ihr Unternehmen kann eine Richtlinie haben, die danach fragt (und einige Staaten haben ein paar Vorbehalte). Überprüfen Sie Ihren Vertrag, Ihr Firmenhandbuch oder die Personalabteilung, um zu sehen, was in Bezug auf die Kündigung erforderlich ist, da sie von den Richtlinien für den Rücktritt abweichen kann. Sind Sie bereit, sich von Ihrem Job zurückzuziehen? Sie haben jahrelang hart gearbeitet, klug gespart, und jetzt sind Sie bereit, in den Ruhestand zu gehen – was auch immer das für Sie bedeutet. Vielleicht haben Sie Reisepläne, werden ein neues Unternehmen erkunden oder Zeit mit der Familie verbringen.